Privacy

Alma assicura il massimo rispetto di tutte le disposizioni in materia di Privacy. 

Alma, in qualità di Titolare del Trattamento dei propri Dati ed in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) art. 37, par. 1, lett. b) e c), ha nominato la Dott.ssa Giada Zamengo quale Responsabile esterno della Protezione dei Dati.
Il medesimo è raggiungibile ai seguenti recapiti:
Email dpo@alma-spa.it - Pec posta@alma-spa.legalmail.it

Il soggetto che voglia esercitare i propri diritti in qualità di interessato al trattamento dei dati, oltre a rivolgersi al proprio Titolare del trattamento, può scrivere a privacy@alma-spa.it

  

Informativa App

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INTRODUZIONE

Per offrire i servizi personalizzati e non, previsti dalla propria applicazione, ALMA S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per l'erogazione degli stessi.

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali e in relazione ai dati personali” ALMA S.p.A. garantisce, nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali stessi.

In questo documento si descrivono le modalità di gestione dell’applicazione in riferimento al trattamento dei dati personali di coloro che interagiscono con i servizi forniti: l'informativa è resa ai sensi del dell’art. 13 e 14 del GDPR 679/2016 solo per l’applicazione in oggetto e non anche per altre applicazioni o altri siti eventualmente consultabili dall'utente tramite link, di cui ALMA S.p.A. non è in alcun modo responsabile.

Questa informativa è quindi redatta e personalizzata per gli utilizzatori di questa applicazione ed il presente documento annulla e sostituisce integralmente ogni eventuale altro documento che era stato pubblicato in precedenza in tema di privacy web e di cookies.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I dati personali possono essere raccolti in modo automatico durante l’utilizzo dell’applicazione e dei servizi in essa previsti oppure essere inseriti volontariamente dall’utente.

Le categorie di dati personali trattati dal Titolare, acquisiti direttamente o per il tramite di soggetti terzi, sono le seguenti:

- Dati anagrafici  (nome, cognome)

- Dati di contatto  (e-mail)

- Dati socioeconomici (come reddito, livello di istruzione, professione)

- Dati identificativi digitali (Indirizzo IP, Credenziali di Accesso, Altre identità digitali)

- Dati Reddituali (Ad Esempio Compenso, Stipendio, Ruolino Stipendi)

- Dati Relativi Alla Sfera Professionale (Ad Esempio Referenze Lavorative, Assenze Per Malattia, Valutazione/Giudizio Annuale, Promozioni, Trasferimenti, Formazione, Provvedimenti Disciplinari, Presenze, Rimborsi Spese)

DATI DI NAVIGAZIONE E ALTRI DATI

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dell’applicazione e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici collegati all’utilizzo dell’applicazione, su richiesta delle Autorità preposte.

L’eventuale utilizzo di cookies - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa applicazione o dei titolari dei servizi terzi eventualmente utilizzati da essa, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all'erogazione del servizio richiesto dall’utente stesso.

Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire all’applicazione di erogare i propri servizi.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati dell’utente sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli utenti dell’applicazione, quali:
  • navigazione;
  • registrazione ed autenticazione;
  • consultazione e/o scarico di dati ed informazioni eventualmente memorizzati nell’area dedicata all’utente;
• raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati dell’utente per:
  • analisi statistiche anche in forma anonima e/o aggregata;
  • analisi statistiche volte alla verifica della qualità dei servizi offerti dall’applicazione;

Tutti i dati contenuti nell’area personale dell’interessato, anche quelli di natura sensibile, sono invece trattati da Alma S.p.A. in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento.

FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI, CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO E GESTIONE DEL CONSENSO, OVE PREVISTO

Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per permettere all’utente di accedere ai servizi offerti. In particolare:

Il trattamento dei dati per l’espletamento della finalità, di cui al punto 1 del precedente paragrafo, è obbligatoria e l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni può limitare e/o impedire l’utilizzo in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sull’applicazione.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. ALMA S.p.A. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con il Suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati da ALMA S.p.A., in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Variabile

L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (si citano ad esempio, istituti ed enti previdenziali e assistenziali, associazioni di enti locali, amministrazioni ed enti pubblici, associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo e/o assicurativo)
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo, banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni)
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
• a società che forniscono servizi informatici ausiliari non integrabili nell’organigramma privacy del Titolare quali Responsabili Esterni e dunque considerabili Autonomi Titolari, previa sottoscrizione di opportune clausole contrattuali che impongano il dovere di riservatezza e sicurezza.

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di uno specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

DIFESA IN GIUDIZIO

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente. L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.

TITOLARE

Titolare del trattamento dei dati personali è ALMA S.p.A. con sede in VIA FRABOSA 26/B - 12089 VILLANOVA MONDOVI' (CN) – ITALIA. Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.

DIRITTO DELL’ INTERESSATO

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica dpo@alma-spa.it

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a ALMA S.P.A.

CANCELLAZIONE DELL’ ACCOUNT E DATI CONNESSI ALLA REGISTRAZIONE

L’interessato può richiedere in qualsiasi momento la chiusura del proprio account e la rimozione dei propri dati personali inviando una comunicazione esplicita all'indirizzo e-mail dpo@alma-spa.it oppure posta@alma-spa.it. A seguito della ricezione di tale richiesta, il Titolare provvederà alla tempestiva eliminazione del profilo. Si precisa che i dati personali necessari per l’adempimento di obblighi normativi, fiscali o contabili in capo ad Alma S.p.a. saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo previsto dalle vigenti disposizioni di legge, decorso il quale saranno definitivamente cancellati o resi anonimi.

APPLICAZIONE E MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si consiglia dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa applicazione e dei servizi connessi e può richiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Data di pubblicazione (13/03/2026)