Entro il 30 settembre dell'anno di prima istituzione delle unioni, di ampliamento delle stesse o di conferimento di nuovi servizi ed in sede di primo conferimento in forma associata di servizi comunali alle comunità montane o di nuovi conferimenti, le unioni di comuni e le comunità montane devono trasmettere la richiesta di contributo al Ministero dell'Interno.
In allegato alla richiesta di contributo, le unioni di comuni e le comunità montane devono inviare all'Ufficio sportello unioni della direzione centrale della finanza locale (Ministero dell’interno – Dipartimento per gli affari interni e territoriali – Direzione centrale della finanza locale – Sportello unioni – Piazza del Viminale 00184 Roma), in via ordinaria, anche la certificazione relativa alle spese sostenute in relazione ai servizi conferiti in gestione associata.
Qualora non vi siano modifiche rispetto alla certificazione presentata nell'anno 2013 gli enti devono inviare l'allegato «E» del Decreto del 17 maggio 2007 entro i medesimi termini.