Il progetto per il Cloud della Pubblica Amministrazione («Cloud della PA») dà attuazione a quanto previsto dal Piano Triennale per l’informatica nella Pubblica amministrazione 2017-2019 in merito all’uso di infrastrutture e servizi di cloud computing all’interno della Pubblica Amministrazione.
A partire dal 1 gennaio 2019, le Amministrazioni, anche per i servizi di gestione stipendi, saranno tenute ad acquisire esclusivamente servizi Cloud qualificati da Agid presenti nel marketplace e dettagliati dalle Circolari Agid n.2 e 3 del 9 aprile 2018.
Ricordiamo che un portale in Cloud riservato ai dipendenti per la visualizzazione dei documenti personali è previsto come obbligatorio dalla Soluzione Base proposta dal M.E.F. e, quindi, ogni azienda che voglia proporsi per il servizio di elaborazione stipendi deve ottemperare a tali circolari.
In merito, segnaliamo che Alma ha ottenuto la certificazione ISO/IEC 27001 con estensioni 27017 e 27018 utili a certificare i propri servizi cloud!
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Il Portale del Dipendente (non intercettabile da terzi) permette ad ogni percipiente (Dipendenti, Amministratori, Co.Co.Co., cantieri di lavoro, ecc) l’accesso tramite password per consultare, scaricare e stampare, in qualsiasi momento i propri documenti (anche relativi a mesi o anni precedenti), quali ad esempio: il cedolino paga, le Certificazioni Uniche, il 730, la modulistica per la richiesta delle detrazioni IRPEF e dell’assegno nucleo familiare, per la riduzione o annullamento della seconda rata d’acconto Irpef, manuali informativi per detrazioni, assegno nucleo familiare, codice disciplinare, previdenza complementare, bonus Irpef, etc.
Scarica l'App PORTALE DEL DIPENDENTE dal GooglePlay Store
I percipienti potranno visualizzare i cedolini e la documentazione sopra descritta anche direttamente dal proprio telefoninoSmartphone o Tablet tramite l’APP "Portale del Dipendente": semplice, intuitiva e sicura, senza costi né per l’Ente, né per il dipendente. Anche in questo caso la Privacy sarà garantita da apposita password.
Alma fornisce l’assistenza tecnica ai dipendenti per l’uso del Portale del Dipendente. Qualora l’Ente aderisse anche al servizio del Fascicolo del Personale in Digitale i dipendenti potranno accedere, altresì, alla propria documentazione dalla data di assunzione.
La centralità dell'azione formativa ed il suo ruolo quale strumento attivo e di supporto nei confronti degli Enti in tutti i processi utili alla corretta gestione del personale, per Alma rivestono un ruolo fondamentale e determinante. Al fine di ottenere un servizio efficiente Alma costantemente fornisce:
L’“Ufficio Personale on-line” non prevede alcun costo aggiuntivo!
Alma fornisce un servizio innovativo: il Portale dell’Ufficio Personale on-line. In tale portale, con una semplice connessione ad internet, tramite password riservata, i Funzionari abilitati, potranno accedere in qualunque momento a tutti gli elaborati ed avere sempre a disposizione: cedolini paga, F24, UniEmens, ListaPosPA, dettagli dei versamenti, 770, CUD, Certificazioni Uniche, 730, Conto Annuale, posizione giuridica, fascicolo del personale, ecc.
Sempre tramite il Portale, l’Ente avrà a disposizione di clic anche tutta la modulistica: richieste per detrazioni fiscali, richieste per assegni famigliari, riduzioni rate acconto 730, attribuzione o meno del bonus Irpef, ecc. Sul portale sarà altresì disponibile tutta l’informazione sulle tematiche normative attinenti la gestione del personale e manuali formativi e informativi.
Al fine di garantire quanto previsto dalla normativa Privacy, Alma NON trasmetterà mai all’Ente mail contenenti dati sensibili e/o personali (cedolini, 770, Certificazioni Uniche, ecc). Tutto è sempre a disposizione, in tempo reale, sul Portale dell’Ufficio del Personale.
Con l’”Ufficio Personale on-line” Alma vi accompagna nei processi di dematerializzazione e digitalizzazione della Pubblica Amministrazione!